組織がオブザーバビリティの実践を拡大するにつれて、コストの最適化と予測可能な支出のためにデータ取り込みの管理が重要になります。 データ取り込み予算は、組織が取り込むデータの量を追跡し、取り込んだギガバイト (GB) に基づいて支出限度額を設定し、集計閾値を構成して予期しない請求を防ぐことで、事後対応型から事前対応型のコスト管理に移行するのに役立ちます。
この機能は、次のような一般的な課題に対処します。
- 予測不可能なコスト: データ量の変動にかかわらず、毎月の請求額を管理します
- 制限付き制御: 組織レベルとアカウントレベルで予算を設定する
- 予算のサプライズ: 請求サイクル後ではなく、予算制限を超える前にプロアクティブなアラートを受け取ります
- 可視性が低い: 事前に定義された制限に対してリアルタイムのデータ取り込みを追跡する
前提条件
データ取り込み予算を使用するには、次のものが必要です。
- 有料のデータ取り込みサブスクリプション
- シングルテナント組織 (マルチテナント組織では使用できません)
- 予算を作成、編集、または削除する組織管理者の役割
データ取り込み予算を使用するのは誰か
組織内のさまざまな役割が、特定の目的のためにデータ取り込み予算を使用します。
組織管理者
組織管理者は次のことができます。
- 予算の設定と割り当て: 組織レベルとアカウントレベルでデータ取り込み予算を定義する
- 全体的な使用状況を監視する : 組織全体の総取り込みを追跡し、予算の順守を確保します
- 予算制限の管理: 実際の使用パターンと組織のニーズに基づいて予算を調整します
- 通知の設定: 複数の閾値レベルでアラートを設定し、予算の問題を早期に警告します。
チームリーダー
チームリーダーとして、次のことができます。
- チームの予算を監視: チームのデータ取り込みを追跡して、割り当てられた制限内に収まるようにします。
- 予算状況の伝達: チームメンバーに予算に関する警告を伝え、現在の予算状況に基づいて予算を調整するよう指導します。
一般ユーザー
一般ユーザーとして、次のことが可能です。
- プロジェクトの使用状況を追跡する: 担当するプロジェクトのデータ取り込みを監視します
- 警告への対応: 予算アラートがトリガーされたときに、リソース使用の最適化などのアクションを実行します。
組織レベルのデータ予算を管理する
組織レベルのデータ バジェットは、組織全体の総データ取り込み量を追跡および管理するのに役立ちます。
アクセスデータ予算
one.newrelic.comにアクセスします。ユーザー メニューで、 Administration > Data Management > Data Budgetsをクリックします。
重要
Data Budgetsページを開くと、契約義務がある場合はOrganization Budgetデフォルトで表示されます。この予算はデータ取り込みのコミットメントを反映し、毎月更新され、取り込んだデータ量 (GB) と利用可能な残りの量の概要を明確に示します。通知はデフォルトでは設定されていません。予算アラートを受信するには、閾値と宛先を設定する必要があります。
ヒント
契約コミットメントが定義されていない場合は、組織予算を作成するオプションを含む空の状態が表示されます。
予算制限を管理する
Organization Budget [組織の予算]セクションで、Manage limits [制限の管理を]クリックします。Edit Organization Budget [組織予算の編集]ページが表示されます。
月間予算の上限を設定する
組織の支出限度額を更新するには、 Set monthly budget limits [月間予算の上限を設定する]セクションに移動し、組織の予算で追跡するデータ量 (GB) を指定します。
重要
デフォルトでは、月々の契約義務に基づいてこれを設定します。
予想される使用量に応じて予算額を増減できます。たとえば、1 か月で 250 GB を使用すると予想される場合は、それに応じて値を更新します。
Next[次へ]をクリックします。
通知を設定する
超過を防ぎ、コストを効果的に管理するには、 Set up organization budget notifications [組織の予算通知の設定]ページに移動してください。閾値のパーセンテージを設定し、通知先を選択します。
特定の月の予算に割り当てられた GB の一定の割合を使用した場合に警告を受け取るには、Thresholds [しきい値] タブに移動します。+ Add a threshold [+ 閾値を追加]を選択し、通知を受け取る割合 (たとえば、75%、90%、または 95%) を入力します。
予算が閾値を超えたときに通知が確実に送信されるようにするには、 Destinations [宛先]タブに移動します。 通知先の宛先を少なくとも 1 つ追加します。以下のオプションから選択できます。
- メール: 予算について通知する New Relic ユーザーのメール アドレスを入力します。
- Webhook : 特定のエンドポイントに通知を送信するための Webhook URL を入力します。
重要
少なくとも 1 つの と 1 つの 目的地を追加する必要があります。そうしないと、システムで予算を作成できません。
Finish[完了]をクリックします。
組織の予算が更新され、データ取り込みの使用状況が追跡され、定義された閾値に達すると通知されます。
アカウントレベルのデータ予算を管理する
アカウント レベルのデータ 予算を使用すると、組織の予算の一部を特定のアカウントに割り当てることができ、チーム、アプリケーション、またはビジネス ユニットのデータ取り込みコストを細かく制御できます。
アカウントレベルの予算を作成する
- Data Budgets [データ予算]ページで、 + Add functional budget [+ 機能予算の追加]をクリックします。
- Create account level budget [アカウント レベルの予算の作成]ページが表示されます。
予算の詳細を設定する
Budget name [予算名]フィールドに、予算のわかりやすい名前を入力します。
Select accounts [アカウントの選択]セクションで、予算がまだ割り当てられていないアカウントを最大 5 つ選択します。
ヒント
すでに予算が設定されているアカウントは、選択リストで無効として表示されます。
Next[次へ]をクリックします。
データ予算を割り当てる
Allocate budget [予算の割り当て]ページでは、組織の予算に残っている GB 数が表示されます。
このアカウント レベルの予算に割り当てる GB の量を入力します。
ヒント
組織の予算を超える金額を割り当てることができます。
Next[次へ]をクリックします。
アカウントレベルの通知を設定する
Thresholds [閾値]セクションで、 + Add a threshold [+ 閾値を追加]を選択し、このアカウント レベルの予算について通知を受け取る割合を入力します。
Destinations [送信先]セクションで、通知を送信する場所を構成します。
- メール: 通知するユーザーのメールアドレスを入力します。
- Webhook : 特定のエンドポイントに通知を送信するための Webhook URL を入力します。
重要
少なくとも 1 つの と 1 つの 目的地を追加する必要があります。そうしないと、システムで予算を作成できません。
Finish[完了]をクリックします。
アカウント レベルの予算が作成され、予算リストに表示されます。
既存の予算を表示および管理する
アカウント レベルの予算を作成したら、 Data Budgets [データ予算]ページから予算を表示および管理できます。
表示される予算情報
アカウント レベルの予算ごとに、次の情報が表示されます。
- Budget name: 予算に割り当てた名前
- Status: 予算の現在のステータス
- GB allocation: この予算に割り当てられたデータ量(GB)
- GB utilized: 割り当てられたデータのうちどれだけが使用されているか
- Utilization percentage:使用された予算の割合
既存の予算を管理する
既存のアカウント レベルの予算を管理するには:
リストで予算を見つけて、3 つのドットのメニューをクリックします。
次のオプションから選択してください。
- View details: 使用率グラフ、閾値、通知設定、関連付けられているアカウント、データ ソースなど、予算に関する詳細情報を表示します。
- Edit: 予算割り当て、閾値、または通知設定を変更します。
- Delete: 予算を削除します。
予算の詳細を表示
予算名をクリックするか、 View details [詳細の表示]を選択すると、次の内容を示す詳細ページが表示されます。
- Total allocation: この予算に割り当てられた合計 GB
- Utilization: 時間の経過に伴う使用状況を示す視覚的なグラフで、どれだけ使用されてきたかを示します。
- Thresholds: 設定した通知値
- Notification destinations: 閾値を超えた場合のアラートの送信先
- Associated accounts: この予算に含まれるアカウント
- Data sources: 予算の使用に寄与するデータソースに関する情報
ベストプラクティス
データ取り込み予算を効果的に管理するには:
- 現実的な制限を設定する: 頻繁な調整を避けるために、組織の予算を過去の使用パターンと予想される増加に基づいて設定します。
- 複数の閾値を設定する: アラートをさまざまなパーセンテージ (たとえば、75%、90%、95%) に設定して、制限に達する前に応答する時間を与えます。
- 定期的に確認する: 予算を毎月監視して実際の使用量と一致していることを確認し、必要に応じて調整します。
- アカウント レベルの予算を使用する: 特定のアカウントに予算を割り当てて、詳細なレベルでコストを追跡し、使用率の高い領域やチームを特定します。
- プロアクティブな通知を有効にする: 閾値を超えたときに適切な相手に通知が届くように、電子メールと Webhook の送信先を設定します。
- 使用パターンを分析する: 使用率グラフを使用して、データ取り込みの傾向、異常、予期しない急増を特定します。
- 必要に応じて更新: データ取り込みパターンが変更された場合や、新しい監視機能を追加した場合は、予算を調整します。
次のステップ
- データ管理について詳しくはこちら
- データ取り込みガバナンスを探る